Beneficios/Ventajas

Compensación competitiva
Tiempo libre remunerado
Oportunidades de crecimiento profesional

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas y manejar cuentas por cobrar y por pagar. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amigable.

Responsabilidades

Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
Programe citas y mantenga un calendario
Organice reuniones y tome actas precisas
Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
Contribuir a los informes de la empresa
Mantener un sistema de archivo organizado
Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
Pago de registro de clientes en Quickbooks
Cuentas por pagar, realización de pagos a proveedores

Calificaciones

DEBE TENER EXPERIENCIA EN QUICKBOOKS PARA LA ENTRADA DE DATOS
Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere capacitación administrativa
Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

El IICRC es el Instituto de Certificación de Inspección, Limpieza y Restauración, una organización sin fines de lucro para las Industrias de Inspección, Limpieza y Restauración. El IICRC, originalmente llamado Instituto Internacional de Limpieza de Alfombras y Tapicería Inc. (IICUC), fue fundado en 1972 por Ed York. Desde sus inicios en 1972, el IICRC ha evolucionado hasta convertirse en una organización global con más de 49.000 Técnicos Certificados activos y más de 6.500 Firmas Certificadas en todo el mundo.

El IICRC es administrado por su Junta Directiva, que está compuesta por 15 líderes de la industria elegidos por los accionistas del IICRC. La función de la Junta Directiva es representar los diversos intereses de los solicitantes mientras lidera la dirección de la organización. La Junta Directiva se reúne cuatro veces al año y tiene la responsabilidad de ayudar a dar forma a las políticas futuras de la organización y mantener los estándares que ayudan a dar forma a la industria.

(si ya tienes un currículum en Indeed)